PDCA
Problem Aksiyon Takip Uygulaması
Günlük toplantılar, operasyonel faaliyetler, üretim sorunları, proje ve ürün geliştirme süreçlerinde ortaya çıkan problemleri Tek bir platformdan yönetin. Aksiyon Gücünüzü Ölçün.
Süreç Aksiyon Yönetiminde Kurumsal Hafıza
Aksiyon Hızını Ölçen Uygulama
PDCA döngüsüyle optimize edilmiş dijital Problem Takip ve Aksiyon Yönetimi Platformu, işletmelerin tüm aksiyon süreçlerini tek ekrandan kontrol etmesini sağlar.
Aksiyonların sorumluları, termin tarihleri, ilerleme durumları ve güncellemeler eş zamanlı görüntülenir. Bu sayede karar alma süreçleri hızlanır, operasyonel verimlilik artar ve uygulama performansı ölçülebilir hale gelir.
Platform; çalışanların aksiyon alma hızını, süreç performanslarını ve problem çözme etkinliğini anlık olarak izler, otomatik olarak görselleştirir ve raporlar.
İşletmenizin problem çözme kültürünü güçlendiren, hız ve şeffaflık kazandıran kapsamlı bir yönetim çözümüdür.
PDCA Aksiyon Yönetiminin Temel Özellikleri
Problem - Aksiyon Yönetimi
Günlük operasyon faaliyetlerinde hedeflerin gerçekleşmesine engel olan, pareto analizlerinde tespit edilen veya çalışanlar tarafından bildirilen problemleri PDCA listesinde bulunan Problem, Gecici aksiyon ve Kalıcı aksiyon alanlarına girin.
- Problem Listeleri Oluşturun
- Problemleri Kategorize Edin
- Geçici - Kalıcı Aksiyonlarınızı Belirleyin.
Sorumlu ve Termin Tarihleri Atama
Belirtilen Problemleri Bildiren Kişi, Bölümleri ilgili aksiyonlara ekleyin. Probleme karşı belirtilen aksiyonları sorumlu kişileri ve tarihleri ile birlikte yönetin. Aksiyon sorumlularına gecikme durumunda bildiri gönderin.
- Problem Listeleri Oluşturun
- Problemleri Kategorize Edin
- Geçici - Kalıcı Aksiyonlarınızı Belirleyin.
Sürecin PDCA Adımları ile Takibi
Aksiyon yönetimi, Planlama (Plan), Uygulama (Do), Kontrol (Check) ve Önlem Alma (Act) adımlarından oluşan PDCA metodolojisine göre sistematik olarak takip edilir. Her adım, süreç performansının ölçülebilmesi için ayrı ayrı izlenir ve kayıt altına alınır.
Bu sayede işletmeler; gecikmeleri, kök nedenleri, süreç verimsizliklerini ve uygulama aksaklıklarını anında görerek proaktif şekilde aksiyon alabilir.
Platform, her aksiyonun sorumlularını, termin tarihlerini, ilerleme oranlarını ve güncellemelerini gerçek zamanlı olarak raporlar.
Şeffaf, ölçülebilir ve sürdürülebilir bir aksiyon yönetimi kültürü oluşturarak işletmenin operasyonel mükemmellik yolculuğunu hızlandırır
- Her aksiyonun sürecinin izlenmesi
- PDCA adımlarına göre filtreleme
- Sonuç veren aksiyona ulaşma
Aksiyon Performansınızı Görselleştirin
Aksiyon alma hızınızı ölçerek operasyonel görünürlüğü artırın ve karar alma süreçlerinizi veri odaklı hale getirin.
Power BI destekli gelişmiş dashboard altyapısı, aksiyon etkinliğinizi, bölüm bazlı performansınızı ve kategori odaklı problem alanlarını gerçek zamanlı olarak görselleştirmenizi sağlar.
Platform; aksiyonların durum değişimlerini, termin uyumunu, gecikme analizlerini ve süreç içi darboğazları otomatik olarak raporlayarak yöneticilere yüksek doğrulukta içgörüler sunar.
Bu sayede aksiyon yönetimi süreçlerinizde şeffaflık sağlanır, iyileştirme fırsatları hızla görünür hale gelir ve sürekli gelişim kültürü sürdürülebilir bir yapıya kavuşur.
- Problem Listeleri Oluşturun
- Problemleri Kategorize Edin
- Geçici - Kalıcı Aksiyonlarınızı Belirleyin.
Tüm iyileştirme geliştirme çalışmaları tek bir platformdan yönetilir.
Aksiyonlar bölümlere, sorumlulara göre takip edilir, Geciken aksiyonlar otomatik olarak bildirilir
Aksiyon kapatma performansı, gecikmeler ve çıktıları görsel yönetim aracı olarak hazır gelir.
PDCA Fonksiyonları
Kullanıcı Paneli
Kullanıcılara atanan aksiyonların tek bir ekrada toplayarak listeler.
Bölüm ve Alan Bazlı Yönetim
Bölümlere ve Alanlara göre problemleri kategorilere ayırır. Problem sahibi ve aksiyon sorumlusu arasında iletişim kurar.
PDCA adımlarını izler
Aksiyonların gelişim sürecini kayıt altına alır. Planlama, izleme, devreye alma süreçlerini ayrı ayrı gösterir. Termin Zamanlarını takip eder.
Aksiyon Hızını Raporlar
Problemlere karşı aksiyon alma gücü, termin performansını takip eder ve Excel formatında raporlar. mail ile bildirir.
Hatırlatma Mailleri
Geciken aksiyonları ilgili aksiyon sorumlularına haftalık olarak mail ile hatırlatır.
Dashboard
Performans kriterlerini ve aksiyon alma sürecindeki gerekli olan KPI konuları grafiksel olarak sunar. Görsel Yönetim için bir çıktı sağlar.
Tüm Süreçlerinizi Yöneten Uygulama PDCA
- Tabletten veya PC üzerinden erişim.
- Alan, bölüm ve kişi bazlı aksiyon atama ve takip
- Otomatik hatırlatma ve takip bildirimleri
- Kullanıcı bazlı aksiyonlarım paneli
- Rapor Paylaşma ve Görüntüleme
- Entegre Power BI tabanlı Dashboard
- Yönetici ve Kullanıcı Yetkilendirme
- Aksiyon Performans Ölçümü
- Bölüme, Kategori, Sorumlu bazında filtreleme
Desteklerimiz ve İş Birliği İçin İletişime Geçebilirsiniz
Türkiye Ofis
- info@gembapartner.com
- Esentepe Mah. Monumento Plaza No: 75 / 70 Kartal / İSTANBUL
- +90 216 212 08 77
Almanya Ofis
- info@gembapartner.de
- Cronenbergerstr.254c I 42119 Wuppertal
- +49 (0) 174 674 3000